Chargée ou Chargé des Ressources Humaines (H/F)

Missions

Gestion des carrières :

– Suivi et rédaction des arrêtés du personnel titulaire : avancements, maladie, discipline …
– Suivi et rédaction des contrats de travail des agents contractuels de droit public et des agents du chantier d’insertion (contrat de droit privé CDDI). Mise à jour des registres
– Suivi des accueils de stagiaire
– Suivi des besoins en personnel intérimaire
– Tenir à jour les dossiers des agents (papier et dématérialisé)
– Maladie : Déclaration des absences auprès de l’assureur du personnel et suivi des remboursements ; suivi en lien avec le centre de gestion des comités médicaux, commissions de réforme
– Information des agents concernant des questions sur leur carrière
– Effectuer les formalités et assurer le suivi de la politique d’insertion de la collectivité (en lien avec le responsable du chantier d’insertion)
– Suivi des dossiers de retraite, médailles
– Collecte des données et établissement du bilan social
– Coordonner la campagne des entretiens professionnels
– Mise à jour des fiches de poste

Gestion administrative de la paie :

– Elaboration de la paie : Saisie des éléments de paie dans le logiciel (JVS), calcul et transfert vers la Trésorerie pour l’ensemble des agents et des élus (70 bulletins)
– Déclarations sociales (DSN)
– Suivi des tableaux pour les refacturations de fin d’année aux autres services
Gestion des formations :
– Inscriptions aux formations et suivi
– Collaborer à la mise en place du plan de formation et son suivi (suivi des inscriptions aux préparations aux concours notamment)
– Actualiser et suivre les habilitations diverses (électriques, CACES et permis notamment)

Recrutements :

– Rédaction et publication des offres d’emploi
– Participation aux entretiens d’embauche
– Réaliser les formalités administratives des dossiers de recrutement (Casier judiciaire et visites médicales notamment)
Communication interne :
– Rédaction mensuelle d’une note d’information pour les agents (transmise dans les bulletins de paie)
– Renseigner les agents sur les questions liées à la paie et à la carrière
Documents règlementaires :
– Participation au groupe de travail pour l’élaboration du Document unique (support administratif)
Budget :
– Etablissement du budget prévisionnel RH en début d’année en lien avec la responsable du pôle ressources

Comité technique :

– Suivi des ordres du jour du comité technique, participation aux séances, rédaction du compte rendu et suivi des réunions du comité technique
Missions secondaires :
– Peut être amené à assurer le remplacement momentané de l’agent en charge de l’accueil de manière exceptionnelle